Hana Slunečko

ProcesyBack officeAsistence vedení

HanaSlunečko

Office Manager

Více než 15 let držím administrativu, finance a provoz firem v chodu, od výroby designového nábytku po vývoj softwaru a AI. Spolupracuji přímo s vedením, hledám slabá místa v procesech a převádím chaos do jasných pravidel. A do kanceláře přinesu i trochu slunce.

Portrét Hany Slunečko
  • 15+let v administrativě, účetnictví a office managementu
  • 5oborů: design, potravinářství, automotive, development, software a AI
  • C-levelspolupráce s předsedou správní rady, CFO a top managementem
  • B2angličtina, k tomu španělština A2

Co umím

Kde svítím nejvíc

Procesy a interní pravidla

Najdu místa, kde se práce zbytečně zasekává, a navrhnu jednodušší postup bez zbytečné byrokracie. Změny pomáhám zavést tak, aby jim rozuměl celý tým.

V praxisystém nákladových středisek v Artinu, interní směrnice a procedury v Brno New Station Development.

Back office a finance

Platební styk a bankovní transakce, kontrola nákladů a pohledávek, evidence majetku a smluv, podklady pro audit včetně ISO 9001.

V praxikompletní účetní agenda v mezinárodní společnosti Pěkný Unimex, finanční procesy v Artinu.

Asistence vedení

Reporting pro top management, příprava podkladů a koordinace mezi vedením, právníky, architekty a externími partnery. Diskrétně, přesně a s předstihem.

V praxiúzká spolupráce s předsedou správní rady v developmentu, s vedením a BMW Group ČR v automotive.

Provoz kanceláře a lidé

Nábor a benefity, firemní prostory, vozový park, IT infrastruktura a eventy. Vím, že v náročných chvílích rozhoduje i atmosféra v týmu.

V praxiHR a provoz v developerské firmě, spoluvytvoření nového benefitního systému v Artinu.

Kariéra v kostce

15+ let, kdy firmy běžely hladce

Účetnictví, office management i asistence vedení. Pokaždé v jiném oboru, pokaždé s lepšími procesy, než jsem je našla.

Celá pracovní historie
  • Provozní účetníArtin · vývoj softwaru a AI
  • Office ManagerBrno New Station Development · development
  • Asistentka servisu BMWCarTec Group + Renocar · automotive
  • ÚčetníPěkný Unimex · mezinárodní výroba
  • Asistentka vedeníBomita + D2 Mont · designový nábytek
„Předvídat komplikace dřív, než nastanou, a tím je minimalizovat.“ Co mě naučila práce Office Managerky v developmentu

Jak pracuji

  • Samostatně, v kanceláři, hybridně i plně na dálku. Termíny platí.
  • Napřímo s vedením firmy a s jasnou komunikací napříč týmem.
  • V novém oboru i systému se rychle zorientuji.
  • Navíc umím grafiku, UI/UX a běžně pracuji s nástroji AI.
  • Písemné doporučení CFO mám k dispozici.

Hledám pozici, kde budu spolehlivou oporou chodu firmy.

Napište mi

2008 – současnost

Pracovní zkušenosti

Šest firem a pět oborů. V každém prostředí jsem se rychle zorientovala a odcházela jsem od vylepšených procesů.

  1. 2025 – 2026

    Profesní rozvoj a příprava podnikatelského projektu

    • Certifikované kurzy digitálního vzdělávání: grafický design a UI/UX
    • Kompletní příprava rodinného ateliéru designových doplňků: podnikatelský záměr, kalkulace, jednání s dodavateli, výběr materiálů a technologií, vybudování provozního zázemí
    • Intenzivní studium angličtiny

    Podrobněji na stránce Vzdělání a kurzy.

  2. 2022 – 2025

    Provozní účetníArtin s.r.o.

    Vývoj softwaru a umělé inteligence

    • Optimalizace finančních procesů a kontrola nákladů, správa platebního styku a bankovních transakcí
    • Zavedení systému nákladových středisek pro efektivnější sledování a řízení financí
    • Evidence majetku a smluvní dokumentace, spoluvytvoření nového benefitního systému
    • Samostatná práce v plně remote a hybridním režimu s důrazem na dodržování termínů
    Naučila jsem sePracovat plně samostatně v remote i hybridním režimu, řídit si priority tak, aby termíny platily, a udržovat jasnou komunikaci napříč firmou. Na zjednodušení a zpřehlednění administrativy jsem spolupracovala napřímo s vedením firmy a navrhované změny pomáhala uvádět do praxe tak, aby jim rozuměl celý tým. Mimo jiné systém nákladových středisek a periodické sdílení informací.
    Písemné doporučení CFO k dispozici
  3. 2021 – 2022

    Office ManagerBrno New Station Development a.s.

    Development, akvizice majetku, správa a pronájem nemovitostí

    • Efektivizace administrativních procesů a reporting pro top management
    • Spolupráce na tvorbě interních směrnic a procedur, finanční operace
    • HR management včetně náboru a správy benefitů; koordinace firemních prostor, vozového parku a IT infrastruktury
    • Úzká spolupráce s předsedou správní rady, architekty a právním oddělením
    Naučila jsem seVést lidi a držet procesní kroky pod kontrolou, aby vše běželo hladce i pod tlakem. Předvídat komplikace dřív, než nastanou, a tím je minimalizovat. A hlavně nepodceňovat lidský faktor: v náročném prostředí rozhoduje, jestli umíte kolegy motivovat a udržet atmosféru, ve které se dá pracovat.
  4. 2020 – 2021

    Asistentka servisu BMWCarTec Group a.s. + Renocar a.s.

    Prodej a poprodejní péče o zákazníky a vozidla

    • Prémiová péče o klienty podle standardů BMW, koordinace servisních termínů
    • Koordinace přípravy a implementace IT systémů, GDPR, reporting a zásobování pro novou pobočku
    • Spolupráce s vedením, týmem, designéry a BMW Group ČR
    Naučila jsem sePřesnému načasování a diplomacii v péči o náročné klienty. Vytrénovala jsem si paměť na detaily a jako fanynka aut jsem si s radostí prohloubila technické znalosti.
  5. 2015 – 2019

    ÚčetníPěkný Unimex s.r.o.

    Výroba a distribuce potravinářských substancí

    • Kompletní účetní agenda v mezinárodní společnosti, kontrola pohledávek, podklady pro audit
  6. 2008 – 2014

    Asistentka vedení společnostiBomita s.r.o. + D2 Mont s.r.o.

    Výroba designového nábytku a prvků, montované průmyslové haly

    • Správa projektové dokumentace, dokumenty pro audit ISO 9001, personální agenda
    • Koordinace dodávek, služeb a formalit pro zahraniční stáže v prostředí výroby designového nábytku

Učím se průběžně

Vzdělání a kurzy

Praxi z kanceláře a účetnictví jsem v posledních letech doplnila o grafiku, UI/UX design a práci s umělou inteligencí. Baví mě pochopit, jak věci fungují, a pak je udělat přehlednější.

2024 – 2026

Certifikované kurzy designu

  • Art grafik (2024–2025): Photoshop, Illustrator, InDesign
  • UI/UX Design (2026): Figma, wireframy a prototypy, analýza potřeb uživatelů, testování funkcionalit
2025 – 2026

Rodinný ateliér designových doplňků

Projekt jsem připravila od nuly: podnikatelský záměr, kalkulace, jednání s dodavateli, výběr materiálů a technologií a vybudování provozního zázemí. Chod malé firmy jsem si tak vyzkoušela z pohledu toho, kdo za všechno odpovídá.

2025 – 2026

Intenzivní angličtina

Soustavné studium s cílem plynule pracovat v mezinárodním prostředí. Dnes na úrovni B2.

Práce s AI

Umělá inteligence jako pracovní nástroj

Sleduji, co nové nástroje umí, a zkouším je na skutečných úkolech. S pomocí AI vznikl i tento web, od struktury po kód.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini
  • Copilot
  • Perplexity
  • Midjourney
  • Rešeršerychlé zorientování v novém tématu a ověřování zdrojů
  • Texty a dokumentynávrhy e-mailů, směrnic a podkladů, jejich struktura a korektura
  • Data a podkladyshrnutí, třídění a kontrola tabulek a dokumentů
  • Vizuály a webobrázky, prezentace a vlastní web přes GitHub a Vercel

Autorská publikace · Adobe InDesign · 40 stran

Hranatý kruh

Architektura 20. století od secese a art deca přes funkcionalismus, Bauhaus a brutalismus až po organickou architekturu. Grafickou úpravu a sazbu jsem připravila v InDesignu. Navazuje na mou maturitu z výtvarného oboru se zaměřením na architekturu a užité umění.

1 / 40

Listujte tlačítky, šipkami na klávesnici nebo potáhněte za roh stránky.

Formální vzdělání a certifikace

Přehled

  • 2026

    UI/UX Design

    Figma, wireframy a prototypy, analýza potřeb uživatelů, testování funkcionalit designu

  • 2024 – 2025

    Art grafik

    Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign

  • 2018

    Účetní a mzdová účetní

    Certifikovaný kurz

  • 2016

    Personalista a HR

    Certifikovaný kurz

  • 2008

    Gymnázium P. Křížkovského s uměleckou profilací

    Maturita, výtvarný obor: architektura a užité umění

Programy

Kancelář a spolupráce: SAP, Pohoda, Money S3, Navision, Incadea, MS Office, Windows a macOS, Notion, Confluence, Jira, Mattermost, Miro, FigJam

Grafika a web

Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, Figma, GitHub, Vercel

Jazyky a ostatní

Angličtina B2, španělština A2
Řidičský průkaz skupiny B, aktivní řidička